Tyto zásady popisují, jak Muzeum východních Čech v Hradci Králové nakládá s osobními údaji v souvislosti s registrem nemateriálního kulturního dědictví Královéhradeckého kraje provozovaným na webu zivededictvi.cz. Záleží nám na ochraně vašeho soukromí, proto vám zde srozumitelně vysvětlujeme, jaké údaje zpracováváme, proč a jaká máte práva.

Účinné od: 1. 5. 2026

1. Kdo je správcem vašich údajů

Správcem osobních údajů je:

Muzeum východních Čech v Hradci Králové
Eliščino nábřeží 465, 500 01 Hradec Králové
IČO: 00088382
příspěvková organizace Královéhradeckého kraje

Ve věcech ochrany osobních údajů se na nás můžete obrátit na adrese podpora@zivededictvi.cz nebo písemně na výše uvedenou adresu.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Rozsah zpracování se liší podle toho, v jaké roli s registrem pracujete.

Předkladatelé návrhů na zápis

Pokud podáváte návrh na zápis statku do krajského seznamu nemateriálního kulturního dědictví, zpracováváme: jméno a příjmení, e mail, telefon, adresu a název organizace (jste li zástupcem právnické osoby). Tyto údaje potřebujeme k administraci a posouzení vašeho návrhu a k následné komunikaci o jeho průběhu.

Nositelé tradic (jednotlivci i spolky)

U nositelů a uchovatelů tradic zpracováváme: jméno a příjmení, e mail, telefon, adresu, fotografie a vazbu na konkrétní tradici. Slouží to k evidenci aktérů, k pravidelné redokumentaci statku a ke komunikaci.

Oponenti a členové komise

U odborných oponentů a členů hodnoticí komise zpracováváme: jméno a příjmení, e mail, telefon a příslušnost k instituci. Slouží to k přidělování posudků, hlasování a komunikaci v rámci hodnoticího procesu.

Návštěvníci webu

Při běžné návštěvě webu zpracováváme pouze technické údaje nezbytné pro provoz a zabezpečení (například IP adresa v serverových protokolech). Web používá nezbytné technické soubory cookies pro své fungování.

3. Co se zveřejňuje

Registr má veřejnou a neveřejnou část. Veřejně přístupné karty dědictví a mapa obsahují jen ty informace, které mají být zveřejněny v souvislosti s vedením seznamu. Zveřejnění jména a příjmení v souvislosti s prezentací statku probíhá na základě souhlasu, který udělujete při podání návrhu. Citlivé nebo neveřejné části návrhu, které si nositelé nepřejí zveřejnit, lze označit a požádat o omezení přístupu k nim.

4. Na jakém právním základě údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění úkolu ve veřejném zájmu a výkonu veřejné moci, kterým je vedení seznamu nemateriálního kulturního dědictví kraje v souladu s krajskou koncepcí a Úmluvou UNESCO o zachování nemateriálního kulturního dědictví,
• vašeho souhlasu, zejména pokud jde o zveřejnění jména a příjmení a o zveřejnění fotografií či audiovizuálních materiálů,
• plnění právních povinností, které se na muzeum jako příspěvkovou organizaci vztahují.

Pokud zpracování stojí na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány, a dále po dobu stanovenou právními předpisy, zejména spisovým a skartačním řádem muzea jako veřejnoprávního původce.

6. Komu údaje předáváme

Vaše údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní účely. Na provozu registru se technicky podílí zpracovatel, který pro muzeum zajišťuje vývoj a podporu aplikace, a to výhradně na základě zpracovatelské smlouvy podle článku 28 GDPR a pouze podle pokynů muzea. V souvislosti s vedením národního seznamu mohou být relevantní údaje předány příslušným institucím (Ministerstvo kultury, Národní ústav lidové kultury), pokud to vyžaduje proces zápisu.

7. Jak údaje chráníme

Přijali jsme technická a organizační opatření odpovídající rizikům zpracování. Komunikace s aplikací je šifrovaná protokolem HTTPS, přístup do administrace je chráněn přihlášením a rozdělením oprávnění podle rolí, hesla jsou ukládána v zašifrované (hashované) podobě a systém vede záznamy o přístupech a změnách pro účely auditovatelnosti.

8. Jaká máte práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte podle GDPR právo:

• na přístup ke svým údajům a na informace o jejich zpracování,
• na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• na výmaz údajů, není li dán zákonný důvod pro jejich další uchování,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování,
• odvolat dříve udělený souhlas,
• podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

Pro uplatnění práv nás kontaktujte na podpora@zivededictvi.cz. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.